Algemene voorwaarden
1. Definities 1. SiteSafe Hosting dan wel http://www.sitesafehosting.nl; handelend onder de naam “SiteSafe” statutair gevestigd te Den Haag Nederland. 2. Opdrachtgever, cliënt, klant, afnemer: de natuurlijke of rechtspersoon met wie de overeenkomst tot levering van producten en diensten van SiteSafe wordt gesloten. 3. Producten en diensten van SiteSafe: de door SiteSafe exploiteren producten en diensten waarbij door opdrachtgever beschikbaar te stellen informatie elektronisch kan worden geraadpleegd en waarmee elektronische berichten tussen gebruikers uitgewisseld kunnen worden; hierondervallen onder meer de productie, plaatsing en huur van websites, de huur en registratie van een domein, de promotie van een website en alle andere aanvullende en ondersteunende producten en diensten. 4. Overeenkomst: elke wederzijdse acceptatie, digitaal, schriftelijk of per e-mail bevestigd, van levering van een of meer producten of diensten van SiteSafe. Elektronisch geplaatste orders uitdrukkelijk hieronder begrepen. 5. Site, de site: http://www.sitesafehosting.nl 2. Toepasselijkheid 1. Voor zover daarvan in onderlinge overeenstemming tussen partijen niet schriftelijk is afgeweken, zijn onderstaande artikelen van toepassing op elke aanbieding, opdracht of overeenkomst van of met SiteSafe. 2. Algemene voorwaarden van opdrachtgever c.q. derden zijn voor SiteSafe niet bindend en niet van toepassing. 3. Deze versie van de algemene voorwaarden treedt in de plaats van eerdere versies van de Algemene voorwaarden. 4. In alle gevallen waarin een overeenkomst met de afnemer eindigt, blijven deze algemene voorwaarden de betrekkingen tussen partijen beheersen voor zover dit voor de afwikkeling van die overeenkomst noodzakelijk is. 5. SiteSafe is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten. Wijzigingen gaan in twee weken na bekendmaking of nader aangegeven datum door een middel van een schriftelijke mededeling dan wel een mededeling op de webpagina’s of nieuwsbrief van SiteSafe. Indien de afnemer wijzigingen van de algemene voorwaarden niet wenst te accepteren heeft deze tot het tijdstip van inwerkingtreding van de wijzigingen, het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen per de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden. Nadat het tijdstip van inwerkingtreding wordt de afnemer geacht de wijzigingen – stilzwijgend – te hebben aanvaard. 3. Aanbieding en acceptatie 1. Alle offertes en prijsopgaven door of vanwege Sitesafe gedaan zijn vrijblijvend, exclusief BTW en per maand tenzij anders aangegeven. 2. Sitesafe heeft het recht uitgebrachte offertes te herroepen. De offertes hebben, tenzij anders in de offerte aangegeven, een geldigheidsduur van maximaal 14 dagen, te rekenen vanaf de datum zoals vermeld in de offerte. De offerte is te allen tijde gebaseerd op de door de afnemer verstrekte gegevens. 3. Indien voor het gebruik of de aanvraag van een bepaalde domeinnaam of een bepaalde domeinnaamextensie voorwaarden worden gesteld door de instantie die de betreffende domeinnaam danwel extensie uitgeeft dient de afnemer aan deze voorwaarden te voldoen, bij gebreke waarvan Sitesafe het recht heeft de toegekende domeinnaamregistratie van afnemer ongedaan te maken, danwel de registratieprocedure op te schorten. 4. Een overeenkomst komt tot stand op de dag dat aan de volgende voorwaarden is voldaan: het offerte- of contractformulier is, ingevuld door opdrachtgever (schriftelijk of elektronisch), ontvangen en geaccepteerd door Sitesafe. 5. Duur en Beëindiging. 1. Tenzij de overeenkomst anders vermeldt wordt een overeenkomst voor alle overige producten en/of diensten van Sitesafe aangegaan voor de duur van 1 kalenderjaar of 1 kwartaal, dit staat aangeven in de overeenkomst. Er dient minimaal 6 (zes) kalenderweken voor het einde van de maand worden opgezegd. Is dit het niet het geval wordt het contract stilzwijgend verlengt. 2. Domeinregistraties dienen minimaal 2 (twee) maanden voor het nieuwe jaar worden opgezegd. Is dit het niet het geval wordt de domeinregistratie stilzwijgend verlengt. 3. Opzeggingen zijn alleen geldig als deze per post, fax of persoonlijk worden afgedragen aan Sitesafe en aan de voorwaarden voldoen die hier beschreven zijn. 4. Op deze brief moet het volgende verplicht vermeld worden; a) Datum van de brief (datum op postzegel of binnenkomst fax) b) Klantnummer c) Adres gegevens d) Handtekening e) Opzegging met ingang van. f) Welk product of dienst opgezegd dient te worden. 5. Een verhuizing van een domein door de afnemer naar een andere provider is geen opzegging van de overeenkomst. 6. Na ontvangst van de opzegging stuurt Sitesafe een bevestiging van de opzegging, zonder deze bevestiging is er geen bewijs van opzegging en duurt de overveenkomst voort. De bevestiging wordt gestuurd aanhet email adres vanhet administratieve contact zoals dat bekend is in onze administratie. 7. Sitesafe heeft het recht om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de opdrachtgever aan een of meer van zijn verplichtingen jegens Sitesafe niet, niet behoorlijk of niet volledig voldoet of daarmee in strijd handelt. 8. Sitesafe heeft het recht de overeenkomst zonder in gebrekstelling of gerechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of verkregen of anderszins het vrije beheer of zijn vermogen heeft verloren. Laatstgenoemde partij heeft alsdan geen recht op enige schadevergoeding. 9. Sitesafe heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen indien: a) Opdrachtgever oneigenlijk gebruik maakt van diensten geleverd door Sitesafe. b) Kinder- en/of gewelddadige porno wordt verspreidt. c) Nederlandse en/of Internationale wetgeving wordt overtreden. d) Overmatig overlast wordt veroorzaakt. e) Illegale content wordt gepubliceerd. f) Torrentsites welke illegale content verspreiden. g) Nadelige informatie op de site over de provider geschreven staat. 10. Sitesafe kan niet aansprakelijk worden gesteld op de content van zijn klanten. Het is niet mogelijk om als (web)hoster de content van zijn klanten continu in de gaten te houden. Mochten er klachten komen over een bepaalde klant wordt dit behandeld met de abuse afdeling. 11. Zodra de klant de algemene voorwaarden schriftelijk of elektronisch te hebben geaccepteerd, is de overeenkomst van kracht en is er een opzegtermijn van 2 maanden geldig (tenzij anders aangegeven). 6. Downgrade product 1. Producten kunnen door opdrachtgever worden omgezet in andere product , wanneer het gaat om een omzetting naar een goedkoper product spreken wij van een downgrade. Het lager tarief geldt dan voor de volgende factuur periode. Een downgrade van een overeenkomst oor de Afnemer dient minimaal een (1) kalendermaand voor de nieuwe factuur aan te vragen. Een downgrade door afnemer dient schriftelijk of elektronisch te geschieden per post, per fax of per mail. 7. Verplichtingen van SiteSafe 1. SiteSafe spant zich als een goed dienstverlener in zorg te dragen voor: het verlenen van de in de overeenkomst bepaalde SiteSafe dienst(en); het tot stand brengen en in stand houden van de verbindingen die via het systeem met het internet gemaakt kunnen worden; de beveiliging van gegevens die opgeslagen worden. 2. SiteSafe kan echter geen onbelemmerde toegang tot het systeem en het internet garanderen, noch dat te allen tijde gebruik gemaakt kan worden van de SiteSafe diensten. 3. SiteSafe onthoud zich van het inzien van persoonlijke email en/of bestanden van klanten en stelt deze niet ter beschikking van derden, tenzij SiteSafe hiertoe krachtens de wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is, dan wel in het geval de klant handelt, of wordt vermoed te handelen, in strijd met artikel 8.2 tot en met 8.3 van deze algemene voorwaarden. 4. SiteSafe is terughoudend met het sturen van e-mail aan klanten. SiteSafe verleent geen toestemming aan derden om gebruik te maken van haar mailbestand en stuurt zelf ook geen aanbiedingen aan klanten op verzoek van derden. Klanten ontvangen wel de (gratis) SiteSafe Nieuwsbrief, met service mededelingen en nieuws over de dienstverlening en producten van SiteSafe. Als u deze nieuwsbrief niet (meer) wenst te ontvangen kunt u een verzoek sturen per e-mail aan info@SiteSafe.nl 8. Verplichtingen van de klant. 1. De klant zal zich opstellen en gedragen conform hetgeen van een verantwoordelijk en zorgvuldig internetgebruiker verwacht mag worden. De klant stelt SiteSafe zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis van wijzigingen in relevante gegevens. De klant is verantwoordelijk voor het aanwezig zijn van de meeste recente klantgegevens, c.q. contact gegevens, in de administratie van SiteSafe. 2. De klant onthoudt zich ervan overige klanten of internetgebruikers te hinderen en schade toe te brengen aan het systeem. Het is de klant verboden processen of programma's -al dan niet via het systeem- op te starten waarvan de klant weet of redelijkerwijs kan vermoeden dat zulks SiteSafe, overige klanten of internetgebruikers hindert of schade toebrengt. Hierbij is nadrukkelijk ook indirecte schade inbegrepen door misconfiguratie aan de klantzijde, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend 'open relaying' door een verkeerd geconfigureerde mailserver. Het is de klant slechts toegestaan processen of programma's op te starten indien er een directe, door SiteSafe toegestane verbinding met het systeem bestaat. 3. Het is de klant niet toegestaan het systeem en de schrijfruimte te gebruiken voor handelingen en/of gedragingen die in strijd zijn met toepasselijke wettelijke bepalingen, de netiquette, de overeenkomst of deze algemene voorwaarden. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend, de navolgende handelingen en gedragingen: spamming: het ongevraagd verzenden van grote hoeveelheden e-mail met dezelfde inhoud en/of het ongevraagd in grote aantallen nieuwsgroepen op het internet posten van een bericht met dezelfde inhoud. Hieronder is ook spam begrepen die via elke andere provider wordt verstuurd met referentie aan een website, e-mail adres of andere dienst bij Good- Hosting; het inbreuk plegen op auteursrechtelijk beschermde werken of het anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten van derden; het openbaar maken of verspreiden van kinderpornografie; seksuele intimidatie of het op andere wijze lastig vallen van personen; hacken: het zonder toestemming binnendringen van andere computers of computersystemen op het internet. 4. Het is de klant niet toegestaan zijn of haar account, de handleiding of andere uit de overeenkomst voortvloeiende rechten aan derden over te dragen of aan derden in gebruik te geven, tenzij SiteSafe b.v. hiervoor uitdrukkelijk schriftelijke toestemming heeft gegeven. Onverminderd het voorafgaande is het de klant wel toegestaan door een derde een website te laten ontwerpen, plaatsen en onderhouden. De klant blijft wel verantwoordelijk voor het gebruik van zijn of haar account en wachtwoord. 5. De klant draagt zorg voor de noodzakelijke hard- en software, configuratie, randapparatuur en verbindingen om toegang tot het systeem mogelijk te maken. 6. De klant is gebonden aan de hoeveelheid schrijfruimte zoals beschreven in de overeenkomst. De klant is er voor verantwoordelijk dat deze hoeveelheid niet wordt overschreden. Bij ruime overschrijding is SiteSafe bevoegd, ten behoeve van een goed functioneren van de SiteSafe diensten informatie te verwijderen. 7. De klant geeft bij deze toestemming aan SiteSafe zijn of haar persoonsgegevens op te nemen in de persoonsregistratie van SiteSafe welke benodigd is voor haar administratie en beheerstaken. Deze persoonsregistratie bevat zowel account- als verkeersgegevens en is slechts toegankelijk voor SiteSafe en wordt niet aan derden verstrekt, tenzij SiteSafe hiertoe krachtens de wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is. 9. Levering en leveringstijd 1. Levering van de hosting account en domeinnaam geschieden zo spoedig mogelijk na opdracht en aanlevering van gegevens en door SiteSafe benodigde documenten en/of promotiemateriaal , of op een later af te spreken tijdstip. Documenten dienen zo spoedig mogelijk aan SiteSafe te worden verzonden doch uiterlijk binnen 2 weken. 2. Indien overschrijding van de afgesproken levertijd dreigt zal dit zo spoedig mogelijk worden medegedeeld. In geval van overmacht aan de zijde van SiteSafe zal de termijn worden verlengd met de termijn van die overmacht. Excessieve overschrijding van de levertijd kan beschouwd worden als een grond tot ontbinding van de overeenkomst. 3. Bij aanvraag en registratie van een domein dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van enkele weken. 4. Domeinen dienen eerst betaald te zijn voordat deze worden aangevraagd of gereserveerd. 5. Webhosting dient eerst betaald te worden voor activatie tenzij anders afgesproken. 10. Overmacht 1. Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al hetgeen daaromtrent in wet en jurisprudentie wordt begrepen. Meer specifiek alle van buiten komende oorzaken die redelijkerwijs niet voorzienbaar waren en als gevolg waarvan Good- Hosting niet in staat is haar verplichtingen jegens de klant na te komen. Hieronder zijn onder meer, maar niet uitsluitend, begrepen storingen in de verbinding met het internet, storingen in de telecommunicatieinfrastructuur, storingen in netwerken. 2. SiteSafe is niet gehouden aan haar verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht.De overeenkomst zal dan worden ontbonden. 11. Data/emailverkeer 1. Het dataverkeer/emailverkeer wordt door ons vastgesteld middels de methode die gehanteerd wordt in de software pakketten die gebruikt worden door SiteSafe zoals beschreven op onze website (bijvoorbeeld software van de bedrijven SWsoft, DirectAdmin of Ensim). 2. Het data/emailverkeer is beperkt en afhankelijk van het afgesloten hostingpakket, indien een website teveel dataverkeer of ruimte verbruikt en dus over het limit is worden er kosten in rekening gebracht actuele prijzen staan op de website vermeld. Er is voor klanten ook een mogelijkheid om dit uit te laten zetten, zodat het account geblokkeerd wordt als het limit overschreden wordt. Dataverkeer is los te koop en kan het account geheractiveerd worden. Een heractivatie bedraagt € 7.50 in de lopende maand. De 1e van de nieuwe maand wordt een account automatisch gedeblokkeerd hieraan zitten geen kosten. 12. Diskgebruik 1. Het diskgebruik wordt door ons vastgesteld middels de methode die gehanteerd wordt in de software pakketten die gebruikt worden door SiteSafe (DirectAdmin). 2. Onze hosting producten kennen duidelijk omschreven limieten met betrekking tot de hoeveelheid diskruimte die cliënt ter beschikking staat. Wanneer de toegewezen diskruimte wordt overschreden wordt cliënt daar automatisch van op de hoogte gesteld, middels een e-mail. Deze mail wordt dagelijks verstuurd zolang de overschrijding voortduurt. Wanneer deze overschrijding naar onze mening te lang voortduurt stellen wij client daar schriftelijk van op de hoogte, deze krijgt dan de keuze of meer diskruimte aan te schaffen of zijn/haar gebruik terug te brengen. Wanneer wij na zeven dagen geen antwoord van cliënt op ons schrijven hebben ontvangen behouden wij ons het recht voor het pakket op te waarderen naar het benodigde volume zodat er niet meer sprake is van overschrijding van de diskgebruik limiet. Wanneer op enig tijdstip na onze schrijven wederom de diskgebruik limiet wordt overschreden, behouden wij ons het recht voor het pakket wederom op te waarderen. SiteSafe behoud tevens het recht zonder verdere melding de onderhavige website te verwijderen van diens servers. Nimmer kan enige aanspraak worden gemaakt op schadevergoeding in welke vorm dan ook. 13. Prijzen 1. Alle op de site genoemde prijzen, alsmede overeengekomen prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders is vermeld. 2. SiteSafe heeft het recht de tarieven te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten. Wijzigingen gaan in twee weken na bekendmaking of nader aangegeven datum door middel van een schriftelijke mededeling dan wel een mededeling op de webpagina's of nieuwsbrief van SiteSafe. Indien de afnemer wijzigingen van de algemene voorwaarden niet wenst te accepteren heeft deze tot het tijdstip van inwerkingtreding van de wijzigingen, het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen per de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden. Na het tijdstip van inwerkingtreding wordt de afnemer geacht de wijzigingen - stilzwijgend - te hebben aanvaard. 3. Indexatie: SiteSafe houdt zich het recht voor, zonder aankondiging vooraf, alle prijzen jaarlijks te verhogen of verlagen met een percentage. Dit percentage is maximaal gelijk aan 5 procent vermeerderd met een percentage gelijk aan de stijging van de consumenten prijs index, zoals die is vastgesteld door het CBS, voor het jaar voorafgaand aan die van de prijsverhoging. Uitdrukkelijk zij nog vermeld dat prijsverhogingen naar aanleiding van de door ons toegepaste indexatie geen grond vormen voor tussentijdse ontbinding. De indexatie is een integraal onderdeel van de overeengekomen prijs. 4. In het geval dat u als klant van SiteSafe schade aanricht aan een van de servers, dan zal dit gerepareerd worden door SiteSafe. Tijdens kantoor uren (09:00 tot 17:00) rekent SiteSafe hiervoor 50 euro per uur, buiten de gegeven kantoor uren rekent good hosting hiervoor 80 euro per uur. Dit is het standaard basis tarief en is exclusief BTW. 14. Betalingsvoorwaarden 1. De betalingsverplichting van opdrachtgever gaat in op de dag dat de overeenkomst tot stand komt. De betaling heeft betrekking op de periode die ingaat op de dag van de feitelijke beschikbaarstelling van producten en diensten van SiteSafe. 2. De ter zake van de overeenkomst verschuldigde vergoeding is exclusief BTW en eventueel andere uit wettelijke voorschriften voortvloeiende heffingen. Opdrachtgever is voorts de vergoedingen die uit deze voorwaarden c.q. voorschriften voortvloeien verschuldigd. 3. De verschuldigde kosten worden, afhankelijk van de termijn waarvoor de overeenkomst is aangegaan, bij vooruitbetaling in rekening gebracht, en dienen doorgaans per jaar vooraf te worden voldaan, per automatische incasso of factuur, zo niet behoudt SiteSafe het recht de prestatie van zijn kant (tijdelijk) stil te leggen. 4. SiteSafe stuurt op verzoek de opdrachtgever per betalingstermijn een factuur voor de kosten die samenhangen met de overeenkomst. 5. Indien opdrachtgever niet tijdig heeft betaald, wordt dit aan opdrachtgever medegedeeld en wordt daarbij een nadere termijn van betaling vastgesteld. Is ook binnen die termijn niet betaald, dan is opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. 6. Indien opdrachtgever van mening is dat de in rekening gebrachte kosten onjuist zijn, kan opdrachtgever de bezwaren binnen twee weken na de datum op de rekening aan de SiteSafe kenbaar maken. Na ontvangst van het bezwaar zal de SiteSafe een onderzoek instellen naar de juistheid van het factuurbedrag.